Chaque parcours est unique. Les apprenants sont nombreux à choisir des parcours peu conventionnels, faits de voyages à l’étranger, de césures ou encore de périodes en entreprise grâce à l’alternance ou des stages.
Principe général
Nous proposons une nouvelle fonctionnalité permettant de collecter des vœux auprès des apprenants sous forme d’un questionnaire pré-paramétré par les équipes administratives. L’apprenant finalise sa candidature en double cliquant directement en ligne.
L’équipe administrative dispose d’un menu dédié pour visualiser l’ensemble des candidats et pour interagir avec eux par mail ou par SMS. Ce menu permet également de visualiser les candidats dans divers statuts :
- Candidats n’ayant pas encore soumis leurs vœux,
- Candidats ayant débuté mais pas finalisé leurs vœux,
- Candidats ayant finalisé.
Pour ceux qui ont finalisé leur vœu, les équipes ont accès à leur questionnaire et peuvent accepter ou non leur candidature à ces vœux.
Le questionnaire, un outil puissant
AIMAIRA dispose d’un moteur de questionnaire interne pour concevoir et publier des questionnaires. Ce moteur permet de créer depuis le backoffice des questionnaires, de les contextualiser et de les publier auprès des publics cibles : apprenant, candidats, tuteurs, enseignant, etc.
Le questionnaire est un ensemble de questions ouvertes, fermées, à choix multiple, etc. Vous pouvez également utiliser des questions conditionnelles pour fluidifier l’expérience des apprenants (par exemple : Si je réponds oui à cette question, alors les questions suivantes s’affichent, sinon elles ne s’affichent pas.)
Vous pouvez également associer des poids aux réponses de vos apprenants ce qui permet de construire une note finale automatiquement.
Dans quels cas utiliser cette fonctionnalité ?
Plusieurs cas d’usage sont possibles :
- Vos apprenants souhaitent poursuivre leurs études en alternance dont le nombre de places est limité
- Vos apprenants souhaitent étudier dans une université partenaire prestigieuse – vous souhaitez sélectionner les meilleurs dossiers
- Vous souhaitez connaitre quels mineurs / majeurs vos apprenants souhaitent prendre l’année prochaine
- Vous organisez un événement exclusif (masterclass, mentorat, etc) dont le nombre de places est limité vous obligeant à mesurer la motivation
Des bénéfices
Pour l'administration
Vous retrouvez dans un menu dédié l’ensemble des fonctionnalités vous permettant de visualiser et d’activer le processus dans son ensemble (bouton d’action mail, questionnaire, Odata, etc.)
Pour l'apprenant
La démarche de candidature est totalement transparente, digitalisée et rapide. Il la retrouve sur son intranet, bilingue et web responsive pour une navigation fluide quel que soit l’appareil sur lequel il se connecte.
