Inscription
Réaliser les objectifs d’inscription rapidement avec une vision 360 en temps réel pour les établissements d’enseignement supérieur.
Piloter les inscriptions personnalisées de bout en bout
La demande d’inscriptions dans les établissements d’enseignement supérieur augmente à mesure des étudiants. De cette augmentation décline des coûts administratifs de traitement.
L’inscription est le fondement de la relation entre les apprenants et les équipes administratives d’une école. Elle permet de faire connaître les droits et les devoirs des étudiants, notamment en termes de schémas de financement pour leurs études via leur contrat de scolarité.
Toutefois, avec un nombre d’inscrits en constante augmentation depuis des années, les écoles s’équipent d’outils qui permettent de valider rapidement et efficacement les dossiers. Elles doivent aussi s’assurer que les échéances de paiement fixées soient réalistes et suivies.
L’inscription est un univers complet qui regroupe toutes les informations relatives aux apprenants et englobe l’intégralité du processus d’inscription.
Le processus d'inscription
Le paramétrage du processus d’inscriptions repose sur les notions de : programme, parcours, voies d’entrée, voies de réinscription et prestations.
- Rassemblement des informations.
- Rassemblement des documents.
- Obtention de la signature d’un contrat.
- Encaissement d’un acompte.
- Saisie de la procédure de la Contribution de Vie Étudiante et de Campus (CVEC).
- Transmission des données pour l’enquête ministérielle SISE.
- Actualisation du bilan financier de l’apprenant.
L'inscription en ligne des apprenants
- Enregistrement des informations personnelles
- Transmission des coordonnées des contacts clés
- Chargement des documents personnalisés en fonction de la voie d’entrée
- Signature du contrat de scolarité
- Validation des conditions générales de ventes (CGV), règlement intérieur, etc…
- Validation des conditions financières
- Paiement d’un acompte en ligne (CB ou autre)
- Transmission du numéro INE et de l’attestation CVEC
La génération de documents en ligne
Lors de l’inscription de l’apprenant, notre ERP produit les documents nécessaires à celle-ci sous format PDF :
- Mise à disposition du certificat de scolarité
- Production de l’attestation d’inscription
- Création de la lettre de garantie
Le suivi des inscriptions
Le logiciel offre de nombreuses fonctionnalités pour le suivi des inscriptions :
Un menu dédié au suivi d’avancement des inscriptions
Suivi administratif et financier d’un candidat jusqu’à complétude du dossier
Des validations de pièces visibles depuis le backoffice
Des filtres dans les tableaux de suivi afin de déterminer des populations cibles à contacter par mail (par exemple, pour relancer les personnes ayant commencé leur inscription sans l’avoir finalisée),
A la possibilité de commander et suivre l’acheminement des cartes étudiantes ISIC
Un intranet apprenant
Un portail responsive accessible 24/7
Un portail qui permet à l’apprenant de personnaliser son inscription tout en voyant l’avancée de son dossier
Une fiche accessible depuis le backoffice pour échanger individuellement avec l’apprenant
Un intranet personnalisé accessible durant l’ensemble de la scolarité de l’apprenant au sein de votre établissement
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