Partenaires
Nous avons des partenaires qui nous accompagnent fidèlement dans tous nos projets.
Microsoft
AIMAIRA s’appuie sur Microsoft Azure pour offrir un service Cloud sécurisé et robuste à ses clients.
Certifiée « Co-Sell Ready » en mars 2019, AIMAIRA est reconnue pour sa capacité d’innovation et son expertise du Cloud. Cette certification est un réel gage de qualité qui récompense le travail quotidien des équipes support, technique et de développement qui œuvrent quotidiennement pour offrir aux clients un service de qualité.
Région Normandie
La Région Normandie soutient notre activité à travers le versement d’une aide régionale dont le but est de participer à la réalisation de notre projet : digitaliser la gestion des établissements d’enseignement supérieur.
Edtech France
Depuis 2018, Edtech France fédère l’ensemble des acteurs de l’écosystème Edtech Français. Cela représente aujourd’hui un réseau de plus de 260 membres comprenant des partenaires institutionnels et associatifs, des grandes entreprises ainsi que des start-ups spécialisées dans l’enseignement.
Edtech s’intéresse à la transformation des apprentissages à l’ère du numérique. AIMAIRA est membre de l’association depuis mars 2019 et participe activement aux événements.
Depuis 2021, AIMAIRA fait partie du collectif de travail Expérience Etudiante Edtech France. L’objectif de ce groupe de travail est d’aider les écoles à améliorer les expériences proposées aux apprenants en analysant les attentes des étudiants ainsi que les dispositifs mis en place dans les établissements d’enseignement supérieur.
Numeum
En qualité d’éditeur, d’intégrateur et d’opérateur de cloud, nous faisons partie d’un collectif très dynamique représenté par Numeum.
Aujourd’hui, plus de 2300 entreprises adhérentes font partie de ce syndicat. La totalité d’entre elles représente 85% du chiffre d’affaires du secteur du numérique,et réalise 55 milliards d’euros de chiffre d’affaires.
Nous suivons régulièrement les publications et les recommandations ce syndicat professionnel pour que nos clients soient toujours mieux servis.
BPI France
BPI France, acteur de l’économie française, offre un soutien financier et stratégique aux entreprises de toutes tailles, favorisant ainsi leur croissance, leur innovation et leur compétitivité sur les marchés nationaux et internationaux.
BPI France nous soutient depuis 2019 et accompagne notre croissance et nos recherches dans l’innovation.
Candidature
Collecte des informations, suivis de process de candidature du candidat, pilotage des éléments financiers.
Attirer les meilleurs candidats
Incontournable dans l’enseignement supérieur, la candidature est considérée comme le premier contact avec vos apprenants. Il faut accorder une attention particulière à l’expérience candidat ainsi qu’à son parcours.
Le dossier de candidature permet de définir l’éligibilité du candidat à passer les épreuves de sélection ou un entretien de recrutement. Il peut prendre différentes formes selon l’établissement ou le programme choisi. En effet, une école peut avoir différents dossiers de candidature spécifiques à la formation, ce qui impactera le recrutement.
Chez AIMAIRA, de la transmission des informations de l’apprenant aux téléchargements des documents nécessaires, le dossier candidature est entièrement dématérialisé.
AIMAIRA gère la candidature de A à Z et a la possibilité de s’interfacer avec des CRM présents sur le marché (Salesforce, Oscar Campus, etc.). Les candidats recevront directement par mail les identifiants de connexion pour accéder au logiciel.
Pour répondre aux enjeux de la candidature et son besoin en personnalisation, le logiciel est à la fois un outil marketing mais aussi de gestion. Les candidats choisissent le programme souhaité via ce que nous appelons chez AIMAIRA les voies d’admissions. Vous pourrez rendre simplement éligible ou non le candidat reçu.
Améliorer l'expérience candidat
AIMAIRA vous propose un portail entièrement digital pour fidéliser vos futurs apprenants :
Une plateforme candidature responsive et accessible 24/7
Un portail candidature multilingue pour attirer les candidats internationaux
Un gain de temps pour la saisie de renseignements, le téléchargement des documents et le paiement des frais de candidature
Partager l'information auprès des équipes
Vous pourrez faciliter le partage d’informations avec vos équipes métiers :
- Une saisie unique des informations du candidat qui vous garantit une qualité de données visible depuis le back-office
- Vous disposez d’un CRM pour votre établissement ? AIMAIRA vous propose une connexion automatisée entre votre CRM et le logiciel
- Une génération d’écritures de vente et de trésorerie directement intégrées dans votre logiciel de comptabilité pour les frais de candidature
Faciliter les frais de dossier
AIMAIRA vous permet de suivre l’avancement des candidatures en paramétrant les clôtures automatiques ou manuelles de celle-ci :
- Un tableau de suivi qui vous permet de visionner rapidement vos encours de candidature
- Un outil de communication par mail / SMS intégré pour maintenir le lien avec vos candidat
Personnaliser la candidature
Le site candidature est personnalisable en fonction de la demande du client lors du déploiement :
Le logo de l’établissement ainsi qu’une image de fond sont choisis par vos soins
Vous pouvez décider de rendre ou non un champ obligatoire, notamment dans vos formulaires
Par programme et/ou campus, vous pouvez demander la visibilité d’une rubrique ou non afin de personnaliser le contenu des questionnaires en fonction de la population ciblée (BTS, Bachelor, MBA, ect.)
Les voies d’admissions et les frais de candidatures sont définis selon vos besoins
Gagner du temps
Les voies d’admissions sont les voies d’entrée par lesquelles les candidats vont candidater aux formations. Elles sont déclinables en fonction des conditions d’admission et reflètent l’offre de formation de l’établissement :
Une personnalisation des documents et rubriques pour éviter les tâches redondantes.
Des questionnaires modulables pour perfectionner vos recrutements
Un logiciel ergonomique et intuitif permettant d’intégrer rapidement vos nouveaux collaborateurs
Augmenter le taux de transformation candidats/apprenants
Une fois que vos équipes métiers ont accepté un candidat, les informations renseignées restent visibles :
- Une remontée rapide des états des données dans la CRM qui permettent d’améliorer vos statistiques de campagne de recrutement
- Un tableau de l’avancement en temps réel des candidatures
- Des candidats informés en temps réel de l’éligibilité de leurs candidatures
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