Planification
Créer, gérer et transmettre la planification des enseignements.
Simplifier la planification des cours
La planification est l’outil permettant de passer du prévisionnel au réalisé. Il est au cœur du suivi pédagogique et touche tous les publics engagés dans ce processus : apprenants, stagiaires, enseignants, vacataires, personnel administratif, etc.
La planification est par essence une activité complexe pour les écoles qui doivent composer avec les ressources humaines (professeurs et étudiants), matérielles (salles, espace), pédagogiques (programmes, cours) et leurs contraintes inhérentes (taille de classe, absence inopinée, etc).
AIMAIRA, éditeur d’un ERP dédié à l’enseignement supérieur, simplifie la planification au quotidien grâce à :
- Une centralisation native des données nécessaires à la planification.
- Un outil ergonomique avec le drag and drop ou la répétition.
- Des fonctionnalités poussées comme la gestion des conflits ou la vue côté salle / enseignant / apprenant.
La planification AIMAIRA s’appuie sur la structure de l’offre de formation mise en place sur la partie Pédagogie.
Gestion de la planification
Dans la Planification, il est possible de visualiser les données ainsi plannings par périodes : semaines, mois, etc.
Gestion d’un référentiel de Campus, sites, bâtiments et salles. La capacité dépend du type de salle (amphi, laboratoire, etc.).
Création et modification de séances par glissé-déposé et redimensionnement.
Répétition de séances unitaires et de plannings hebdomadaires.
Gestion d’évènements (les séances ayant aucuns liens avec le cours) et de réservations.
Identifier rapidement les problèmes d'organisation
- Une indication sur les conflits, indisponibilités et capacités de salles pour chaque modèle de salle
- Les périodes pour planifier sont non limitées dans le temps. Il y a la possibilité de consulter des données de planification anciennes et/ou de planifier une séance de cours par anticipation sur une future période.
- Visualisation sous forme grille journalière, hebdomadaire, mensuelle et annuelle, ainsi que sous forme de listes filtrables et exportables.
- Etat global remontant les conflits ainsi que les séances sans enseignant, salle ou groupe.
Gérer facilement les ressources
Il est appelé dans le logiciel AIMAIRA une ressource, tout ce qui est nécessaire au bon déroulement de la séance de cours : le matériel, les salles, les enseignants, etc.
- En plus des ressources classiques, chaque séance peut porter un type (TD, TP, Examen, etc.), une modalité (présentiel, distanciel, etc.) et des commentaires internes et externes.
- Visualisation des plannings par types de ressources : groupe, salle, enseignant et matériel.
- Vue spécifique de l’occupation des salles transverses à tout le référentiel de salle
- Gestion des disponibilités pour tous les types de ressources. Pour les enseignants les disponibilités peuvent être déclaré via l’Intranet des enseignants. Pour les apprenants, gestion de calendrier à l’échelle des promotions.
communiquer auprès des enseignants et apprenants
Le site candidature est personnalisable en fonction de la demande du client lors du déploiement :
La planification est réalisable à partir de groupes vides d’apprenants. L’inscription ultérieure des apprenants dans les groupes produira et diffusera automatiquement le planning des apprenants.
Diffusion du planning sur écran par campus, site, bâtiment, salle, etc.
Les plannings sont consultables instantanément sur les Intranet Apprenant et Enseignant.
Mise à disposition sur les intranets apprenants et enseignants d’un lien ical dynamique vers les plannings.
Mise à disposition d’état des séances réalisées ou annulées dans le but d’effectuer des statistiques et servir de base à la rémunération des enseignants.
Collecter et contrôler les absences
Les séances programmées permettent de réaliser un appel en ligne via la plateforme Tempo
L’appel peut être réinitialisé en cas d’erreur
Possibilité d’indiquer un retard, une exclusion ou un départ suivi du motif associé
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