Candidature
Collecte des informations, suivis de process de candidature du candidat, pilotage des éléments financiers.
Attirer les meilleurs candidats
Incontournable dans l’enseignement supérieur, la candidature est considérée comme le premier contact avec vos apprenants. Il faut accorder une attention particulière à l’expérience candidat ainsi qu’à son parcours.
Le dossier de candidature permet de définir l’éligibilité du candidat à passer les épreuves de sélection ou un entretien de recrutement. Il peut prendre différentes formes selon l’établissement ou le programme choisi. En effet, une école peut avoir différents dossiers de candidature spécifiques à la formation, ce qui impactera le recrutement.
Chez AIMAIRA, de la transmission des informations de l’apprenant aux téléchargements des documents nécessaires, le dossier candidature est entièrement dématérialisé.
AIMAIRA gère la candidature de A à Z et a la possibilité de s’interfacer avec des CRM présents sur le marché (Salesforce, Oscar Campus, etc.). Les candidats recevront directement par mail les identifiants de connexion pour accéder au logiciel.
Pour répondre aux enjeux de la candidature et son besoin en personnalisation, le logiciel est à la fois un outil marketing mais aussi de gestion. Les candidats choisissent le programme souhaité via ce que nous appelons chez AIMAIRA les voies d’admissions. Vous pourrez rendre simplement éligible ou non le candidat reçu.
Améliorer l'expérience candidat
AIMAIRA vous propose un portail entièrement digital pour fidéliser vos futurs apprenants :
Une plateforme candidature responsive et accessible 24/7
Un portail candidature multilingue pour attirer les candidats internationaux
Un gain de temps pour la saisie de renseignements, le téléchargement des documents et le paiement des frais de candidature
Partager l'information auprès des équipes
Vous pourrez faciliter le partage d’informations avec vos équipes métiers :
- Une saisie unique des informations du candidat qui vous garantit une qualité de données visible depuis le back-office
- Vous disposez d’un CRM pour votre établissement ? AIMAIRA vous propose une connexion automatisée entre votre CRM et le logiciel
- Une génération d’écritures de vente et de trésorerie directement intégrées dans votre logiciel de comptabilité pour les frais de candidature
Faciliter les frais de dossier
AIMAIRA vous permet de suivre l’avancement des candidatures en paramétrant les clôtures automatiques ou manuelles de celle-ci :
- Un tableau de suivi qui vous permet de visionner rapidement vos encours de candidature
- Un outil de communication par mail / SMS intégré pour maintenir le lien avec vos candidat
Personnaliser la candidature
Le site candidature est personnalisable en fonction de la demande du client lors du déploiement :
Le logo de l’établissement ainsi qu’une image de fond sont choisis par vos soins
Vous pouvez décider de rendre ou non un champ obligatoire, notamment dans vos formulaires
Par programme et/ou campus, vous pouvez demander la visibilité d’une rubrique ou non afin de personnaliser le contenu des questionnaires en fonction de la population ciblée (BTS, Bachelor, MBA, ect.)
Les voies d’admissions et les frais de candidatures sont définis selon vos besoins
Gagner du temps
Les voies d’admissions sont les voies d’entrée par lesquelles les candidats vont candidater aux formations. Elles sont déclinables en fonction des conditions d’admission et reflètent l’offre de formation de l’établissement :
Une personnalisation des documents et rubriques pour éviter les tâches redondantes.
Des questionnaires modulables pour perfectionner vos recrutements
Un logiciel ergonomique et intuitif permettant d’intégrer rapidement vos nouveaux collaborateurs
Augmenter le taux de transformation candidats/apprenants
Une fois que vos équipes métiers ont accepté un candidat, les informations renseignées restent visibles :
- Une remontée rapide des états des données dans la CRM qui permettent d’améliorer vos statistiques de campagne de recrutement
- Un tableau de l’avancement en temps réel des candidatures
- Des candidats informés en temps réel de l’éligibilité de leurs candidatures
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