Organiser la journée d'évaluation
Après la collecte de vœux auprès des membres du jury arrive le jour des épreuves.
Tout doit être prêt pour recevoir les jurys et les candidats. Chacun attend son planning détaillé de la journée. C’est donc un moment particulièrement stressant.
Notre outil Sélection vous accompagne, tout au long de la journée, pour organiser l’affectation des ressources mais également pour gérer manuellement tous les aléas.
Sélection est un outil à la fois structurant et souple. Ainsi avec Sélection :
- Placer les candidats quand vous le souhaitez – et donc le plus tard possible ! Ainsi vous vous assurez d’avoir pris en compte toutes les absences. Un moyen efficace reste l’envoi d’un SMS la veille : ce SMS rappelle le RDV (lieux + heure) mais permet également de signaler l’absence par avance.
- Editer numériquement la feuille de route le jour J : l’envoi peut se faire par mail juste avant le début de la journée. Les bénéfices sont nombreux :
- Plus respectueux de l’environnement et moins onéreux
- Un planning à jour en temps réel. Votre jury se connecte à son portail pour consulter son planning.
- Aligner vos évaluations : vous paramétrez simplement des questionnaires d’évaluations pour vos jurys. Vous vous assurez ainsi que les critères d’évaluations sont explicites et facilement consultables.
- Sécuriser l’envoi de vos notes sur les banques d’épreuves. A tout moment vous pouvez suivre les évaluations faites en ligne et les valider pour les verrouiller.
Avec l’outil Sélection vous sécurisez l’organisation de vos journées d’évaluation tout en offrant une expérience enrichie à votre écosystème. Un vrai plus !
Retrouvez dans cette vidéo, toutes les étapes clés de l’organisation de vos journées de concours. Découvrez en quoi notre outil facilite le travail de vos équipes administratives. Apprenez comment notre solution réduit considérablement les absences et facilite l’organisation de vos journées d’évaluation. Avec cette video de moins de 3 minutes, vous serez à même de voir comment AIMAIRA répond à toutes vos questions.
