Contrôle de présence
Simplifier l’appel en classe
Simplifier les appels en classe de votre établissement
Le suivi de l’assiduité est un élément central de la pédagogie des établissements d’enseignement supérieur. En effet, les modalités d’évaluation prévoient le contrôle à la fois des notes mais également de l’assiduité. Ainsi, lors de son inscription, l’apprenant s’engage à suivre avec assiduité le cursus de formation afin de maximiser ses chances de réussite.
Les écoles sont donc contraintes de relever pour chaque séance les absences et d’en contrôler par la suite les raisons. Certaines raisons seront considérées comme valables, là encore le règlement intérieur donne des éléments factuels à ce sujet, qu’il convient d’appliquer dans le quotidien.
Ce sont les enseignants qui sont chargés de collecter cette information lors des séances. Alors que les promotions sont de plus en plus grandes, les séances peuvent prendre différentes formes : TD, cours magistraux, coaching, etc. Faire l’appel peut vite devenir chronophage et contre-productif dans certains cas, poussant les écoles à se doter de moyens de plus en plus sophistiqués pour à la fois réduire les temps d’appels et garantir la véracité de l’information (prévenir les fraudes).
AIMAIRA propose un outil clé en main pour :
Réaliser l’appel en classe
Suivre les justificatifs côté backoffice
Publier l’information auprès de toutes les parties prenantes
Faciliter l'appel des enseignants
- Simplification de l’appel en classe grâce à une interface dédiée à l’appel : Tempo. Depuis cette interface, l’appel est fait en globalité ou un par un.
- Accès à la photo des apprenants pour personnaliser et contrôler l’appel.
- Suivi des absences (exclusion, maladies) depuis l’interface d’appel.
Suivre la réalisation des appels au quotidien
- Vérification que tous les appels ont été effectué séance par séance depuis le backoffice
- Remplissage manuel des appels non réalisés en temps réel (par exemple sur relevé papier)
- Visualisation en temps réel les absences et leurs raisons notamment celles nécessitant des justificatifs
Suivre les absences de bout en bout
- Saisie de toutes les absences prévues et stockage des justificatifs
- Suivi périodique des relevés d’absence pour tous les apprenants à partir d’une interface dédiée
- Communication avec les apprenants n’ayant pas donné leur justificatif
Partager les informations
- Accès à un relevé d’absences actualisé en temps réel depuis les intranets
- Récapitulatif exact des absences
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