Politique de confidentialité — AIMAIRA Companion.
Dernière mise à jour : 2 août 2026
1. Qui est responsable de vos données ?
L’application AIMAIRA Companion est éditée par AIMAIRA, société par actions simplifiée au capital de 54 190 euros, immatriculée au RCS de Rouen sous le numéro B 812 751 691 (SIRET 812 751 691 00021), dont le siège social est situé 2 ter rue Georges Charpak, 76130 Mont-Saint-Aignan.
AIMAIRA agit en qualité de sous-traitant au sens du RGPD. Le responsable de traitement est votre établissement de formation, qui détermine les finalités du traitement et auprès duquel vous exercez vos droits en premier lieu.
Contact : companion@aimaira.fr — Délégué à la protection des données d’AIMAIRA : DPO, dpo@aimaira.fr.
2. Quelles données sont traitées ?
L’application n’affiche que des données déjà détenues par votre établissement dans son système de gestion de scolarité.
Données d’identification : nom, prénom, code apprenant, photographie d’identité, programme(s) de formation et groupe(s).
Données de scolarité : emploi du temps, présences et absences (y compris retards, départs anticipés, exclusions et motifs), notes et appréciations, cahier de texte.
Contenus que vous produisez : signature manuscrite d’émargement, justificatifs d’absence et travaux déposés (fichiers PDF ou images).
Données techniques : modèle d’appareil et version du système d’exploitation, identifiant de notification (jeton), état d’activation des notifications, langue et préférences d’affichage.
Données d’usage : pages consultées dans l’application, à des fins statistiques internes et d’amélioration du service.
L’application ne collecte aucune donnée de géolocalisation, n’utilise aucun traceur publicitaire et ne pratique aucun suivi entre applications ou sites tiers. Aucune donnée n’est vendue ni utilisée à des fins commerciales.
3. Pourquoi ces données sont-elles traitées ?
| Finalité | Base légale |
|---|---|
| Consultation de l’emploi du temps, des notes et des absences | Exécution du contrat de formation |
| Émargement électronique et preuve de présence | Obligation légale de l’établissement (suivi d’assiduité, financement de la formation) |
| Dépôt de justificatifs d’absence et de travaux | Exécution du contrat de formation |
| Notifications (émargement, rappel de cours, absences, changements) | Intérêt légitime de l’établissement à informer ses apprenants |
| Statistiques d’usage internes | Intérêt légitime de l’éditeur à améliorer le service |
4. Qui a accès à vos données ?
- Les personnels habilités de votre établissement (enseignants, scolarité, administration) selon leurs rôles ;
- Les équipes techniques d’AIMAIRA, strictement pour la maintenance et le support, dans le cadre d’un accord de sous-traitance ;
- Les prestataires d’hébergement et de service listés ci-dessous.
Vos données ne sont jamais transmises à des tiers à des fins commerciales.
5. Sous-traitants et hébergement
| Prestataire | Rôle | Localisation |
|---|---|---|
| Microsoft Azure | Hébergement de l’application et des bases de données | France (France Central) |
| Google Firebase (Cloud Messaging, Firestore) | Envoi des notifications et synchronisation temps réel de l’état d’émargement | Union européenne / États-Unis |
Les notifications transitent par les services d’Apple (APNs) et de Google (FCM). Les transferts éventuels hors Union européenne sont encadrés par les clauses contractuelles types de la Commission européenne. Les données transmises à Firebase pour l’émargement se limitent à des identifiants techniques de séance ; elles ne contiennent ni nom, ni note, ni donnée personnelle.
6. Combien de temps sont-elles conservées ?
- Données de scolarité : conservées par votre établissement selon sa propre politique et ses obligations légales (les preuves d’assiduité liées au financement de la formation sont soumises à des durées de contrôle spécifiques).
- Signatures d’émargement et justificatifs : conservés pendant la durée exigée par les obligations de l’établissement.
- Statistiques d’usage : 90 jours.
- Jeton de notification : supprimé à la désinstallation de l’application ou à l’expiration de la session.
- Session d’application : 90 jours, puis une nouvelle activation est requise.
7. Sécurité
L’accès à l’application nécessite un code d’activation personnel délivré par votre établissement. Les échanges avec nos serveurs sont chiffrés (HTTPS). Le jeton d’authentification est stocké dans le coffre-fort sécurisé du téléphone (Trousseau iOS / Keystore Android). Les accès sont cloisonnés par établissement et journalisés.
8. Vos droits
Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation et d’opposition, ainsi que d’un droit à la portabilité de vos données.
Ces droits s’exercent auprès de votre établissement de formation, responsable du traitement : c’est son délégué à la protection des données qui les instruit. Vous pouvez également nous écrire à companion@aimaira.fr ; nous transmettrons votre demande à l’établissement concerné.
Vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr).
9. Mineurs
L’application peut être utilisée par des apprenants mineurs. Aucune donnée supplémentaire n’est collectée à leur égard et aucun contenu publicitaire ne leur est présenté. Les droits sont exercés par les représentants légaux auprès de l’établissement.
10. Modifications
Toute modification substantielle de la présente politique sera signalée dans l’application et par la mise à jour de la date figurant en tête de ce document.