Formez vos équipes à AIMAIRA

1. Comprendre le fonctionnement et la navigation dans AIMAIRA
• Découvrir la technologie utilisée par AIMAIRA
• Connaître les architectures backoffice et frontoffices
• Comprendre le lien entre le backoffice et les différents sites liés
• Comprendre les usages des environnements de production et de préproduction
• Comprendre les principes de navigation dans le backoffice
• Comprendre l’ergonomie des menus
2. Comprendre les principes de paramétrage des univers
• Comprendre les principes de fonctionnement des tables de paramétrage
• Savoir gérer les droits des utilisateurs
3. Savoir concevoir et utiliser les modèles de mails et de questionnaires
• Comprendre les fonctionnalités liées aux modèles
• Comprendre les règles d’usage des modèles
• Savoir consulter les historiques de mails
• Savoir publier et partager les questionnaires
• Savoir exploiter les données des questionnaires sous Excel
4. Exploiter les données
• Savoir exploiter les données des questionnaires sous Excel
• Exporter les données des tableaux de suivi sous Excel
• Comprendre le fonctionnement d’un flux OData dans Excel

1. Comprendre le protocole OData et ses usages
• Expliquer ce qu’est OData et pourquoi il est utilisé
• Décrire les avantages d’utiliser OData pour l’extraction des données
2. Être autonome pour créer ses tableaux de bord à partir des données contenues dans AIMAIRA
• Comprendre le découpage en univers d’AIMAIRA
• Comprendre la structuration des flux OData autour des univers AIMAIRA
• Savoir trouver le flux OData qui contient la donnée recherchée
3. Extraire des données vers Excel
• Connecter Excel à l’URL OData
• Importer des données à partir d’un flux OData vers Excel
4. Manipuler et analyser les données dans Excel
• Utiliser les fonctions Excel pour filtrer, trier et analyser les données OData
• Créer des rapports plus aboutis avec les tableaux croisés dynamiques d’Excel

1. Appréhender le modèle et les notions fondamentales
• Connaître et comprendre les notions de « programme », « voie d’admission » et « voie d’entrée », ainsi que leur articulation
• Paramétrer ces notions dans le logiciel
• Comprendre le concept des « prestations » et savoir les paramétrer
2. Paramétrer vos voies d’admission
• Connaître et comprendre la notion de « frais de candidature » et savoir les paramétrer
• Créer des modèles d’email relatifs au processus de candidature
• Paramétrer les documents à télécharger par les candidats sur le Site de Candidature
3. Définir le processus d’évaluation
• Découvrir et paramétrer le Site Évaluateur
• Comprendre le principe des « créneaux de sélection » et savoir les paramétrer
4. Éditer les questionnaires
• Créer, paramétrer et délivrer les questionnaires aux candidats par mail ou sur le Site Candidat
• Créer, paramétrer et délivrer les questionnaires de recommandation aux référents via une URL
• Créer, paramétrer et mettre à disposition les grilles d’évaluation sur le Site Évaluateur
5. Suivre l’avancement des candidatures
• Connaître les tableaux de suivi de l’univers Admission
• Visualiser et comprendre l’état d’avancement des candidatures

1. Mettre en place la structure de concours
• Connaître, comprendre et paramétrer les éléments transverses : la base des candidats admis pour entretiens ou concours et des jurés, les droits des utilisateurs du backoffice
• Connaître, comprendre et paramétrer les éléments contextuels : type de concours, concours, sessions, créneaux, épreuves
• Pour ces différents éléments : création dans le backoffice Manage et par import
2. Paramétrer les éléments transverses
• Construire les modèles d’emails et de SMS
• Créer les grilles d’évaluation
• Personnaliser les sites Admissible, Juré et Jury
3. Exploiter les données
• Comprendre le fonctionnement d’un flux OData dans Excel

1. Organiser des sessions de concours
• Importer les candidats depuis diverses sources (banque d’épreuves, etc.)
• Lancer par email ou SMS la campagne de collecte des souhaits de créneaux des candidats et des jurés
• Demander aux candidats de se positionner
2. Personnaliser les communications
• Modifier les modèles de mails
• Utiliser les balises de personnalisation dans les communications
• Gérer les communications à destination des candidats et des jurés
3. Exploiter les données
• Comprendre le fonctionnement d’un flux OData dans Excel

1. Comprendre les notions fondamentales de l’inscription et de la réinscription
• Connaître et comprendre les notions de « voie d’entrée », « voie de réinscription », « période », « prestation » et « parcours », ainsi que leur articulation
2. Comprendre les bases du paramétrage des inscriptions et des réinscriptions
• Prendre connaissance des éléments de paramétrage des parcours, des voies d’entrée (dates d’ouverture, modèles d’email, acompte, pièces requises, questionnaire…) et des prestations (facturation et modalités de paiement)
• Comprendre la relation entre les éléments créés (relier les parcours et prestations aux voies d’entrée)
• Visualiser les modèles d’email, les modèles de questionnaires et les documents à valider (conditions générales, règlement intérieur…)
3. Comprendre l’expérience du futur apprenant
• Réaliser pas à pas une inscription comme un futur apprenant : compléter les informations (état civil, scolarité, contacts), signer le contrat en ligne, régler l’acompte, charger les documents et effectuer la démarche CVEC

1. Suivre les inscriptions
• Visualiser l’état d’avancement des inscriptions
• Contrôler et valider les pièces téléchargées par les apprenants sur le Site d’inscription
• Valider les inscriptions complètes
• Aider et renseigner par mail les futurs apprenants pendant leur inscription
2. Personnaliser les communications
• Modifier les modèles de mails
• Utiliser les balises de personnalisation dans les communications
3. Gérer la sollicitation d’un apprenant
• S’exercer à utiliser les menus de l’univers Inscription pour comprendre les situations rencontrées par les apprenants et y répondre

1. Quelques généralités d’AIMAIRA
• Comprendre les différents univers d’AIMAIRA
• Connaître et utiliser les URL de connexion
• Se familiariser avec l’ergonomie et la navigation
• Accéder au centre d’aide et l’utiliser
• Savoir télécharger un flux OData
2. Les actions de la balance apprenant
• Ajouter une prestation, ajouter un paiement
• Décaler les lignes de balance à venir selon les besoins
• Envoyer un mail à l’apprenant
• Savoir équilibrer une balance et en comprendre le principe
• Savoir créer l’identité d’un client ; gérer et enregistrer un mandat SEPA
• Réinitialiser une balance ; générer un relevé financier
3. Les menus de l’univers qui génèrent les fichiers comptables
• Utiliser les menus prélèvement, paiement, facturation et remboursement
4. Les menus de l’univers Finance pour la gestion au quotidien
• Utiliser les menus appel et relance
• Balance à équilibrer, balance à équilibrer par période
5. Les menus de synthèse
• Balance âgée, balance client

1. Comprendre les mécanismes liés aux conventions
• Connaître les types de convention disponibles dans AIMAIRA
• Savoir paramétrer les éléments de la relation entreprise (état de convention, antennes des organismes financeurs, échéanciers de facturation…)
• Comprendre les paramétrages des différents champs disponibles dans les intranets
• Comprendre l’alimentation des conventions par la saisie dans les intranets apprenant et entreprise, et par le backoffice
• Savoir générer le CERFA et la convention associée dans AIMAIRA
2. Comprendre la gestion d’un compte client avec financement
• Comprendre l’alimentation des balances liées à une convention
• Savoir paramétrer des échéanciers de facturation
• Réaliser les opérations dans les balances client, en comprendre et en contrôler les impacts
3. Gérer la facturation d’un CFA ou d’un organisme de formation
• Comprendre la facturation liée aux conventions
• Savoir générer les documents comptables
• Suivre les relances au regard des particularités de l’alternance
• Réceptionner les paiements en lien avec l’alternance
4. Suivi des conventions par l’entreprise
• Donner un accès intranet tuteur
• Comprendre les paramétrages des rubriques disponibles (emploi du temps, absences, notes, documents de la convention)
• Soumettre un questionnaire au tuteur pour évaluer un alternant
• Comprendre la restitution des données dans le backoffice

1. Structurer un parcours pédagogique
• Comprendre les notions de « programme », « séquence » et « cours », ainsi que leur articulation
2. Créer vos parcours pédagogiques
• Créer les séquences, les références de cours et les cours
• Associer les cours aux séquences
• Inscrire des apprenants aux séquences et aux cours
• Renseigner le syllabus des cours
• Associer des enseignants aux cours
3. Rendre visibles les informations
• Visualiser les informations à partir de l’Intranet Apprenant et de l’Intranet Enseignant
4. Dérouler pas à pas votre paramétrage
• Tester (ou recetter) les paramétrages des parcours pédagogiques

1. Gérer les évaluations
• Créer les évaluations (type, détaillées ou non)
• Maîtriser les mécanismes de publication des notes
• Créer des séances spécifiques aux évaluations (rattachement de l’appel à l’évaluation)
2. Enregistrer les notes dans le backoffice
• Saisir les notes manuellement à partir du backoffice
• Faire saisir les notes depuis l’Intranet Enseignant
• Importer les notes d’un fichier Excel
• Saisir des notes de rattrapage, des bonus et des malus
• Traiter les absences à examen
3. Suivre la saisie des notes
• Découvrir le tableau de suivi des évaluations par séquence
4. Éditer et consulter les bulletins et les relevés de notes
• Éditer en masse les bulletins et les relevés de notes par séquence ou par période
• Publier les bulletins et les relevés de notes sur l’Intranet Apprenant
• Archiver les bulletins et les relevés de notes
5. Gérer les rattrapages
• Enregistrer les notes de rattrapage

1. Préparer les ressources en vue de planifier
• Créer les ressources de planification : site, bâtiment, type de salle, salles de cours, matériel pédagogique, groupes d’apprenants, enseignants, type de séance
• Inscrire des apprenants dans un groupe
• Créer la relation entre les groupes et les cours, et entre les groupes et les enseignants
2. Planifier les séances de cours
• Naviguer dans l’outil de planification via ses différents affichages (par semestre, par ressources et par planning)
• Créer et consulter un calendrier
• Collecter les disponibilités et indisponibilités des enseignants, des ressources matérielles et des salles
• Planifier une séance de cours : créer, dupliquer, dissocier, répéter une séance
• Gérer les réservations de salles
• Identifier les conflits et les informations manquantes concernant les groupes, les salles et les enseignants
3. Communiquer les emplois du temps
• Visualiser un emploi du temps à partir de l’Intranet Apprenant et de l’Intranet Enseignant

1. Comprendre la gestion des absences
• Découvrir et maîtriser les différents paramètres (motif d’absence, etc.)
• Comprendre le lien entre l’appel et la séance
• Utiliser les fonctions spécifiques (remise à zéro, case à cocher « réalisé », feuille d’émargement, etc.)
2. Réaliser l’appel en classe
• Faire réaliser l’appel par les enseignants depuis la plateforme Tempo
• Faire l’appel depuis le backoffice
3. Suivre et exploiter les absences
• Contrôler le déroulement des appels en temps réel
• Notifier les absences par email
• Régulariser les absences à partir du backoffice
• Découvrir le tableau de synthèse des absences par apprenant et par période
4. Communiquer les absences
• Visualiser les relevés d’absence à partir de l’Intranet Apprenant
• Visualiser les absences des apprenants à partir de l’Intranet Enseignant

1. Découvrir les fondamentaux de l’univers Académie
• Découvrir la fiche Enseignant et y naviguer
• Construire et éditer le planning des enseignants
2. Gérer l’édition et la signature des contrats
• Créer les contrats (type, dates, objet, conditions…)
• Renseigner les éléments contractuels (taux et volumes horaires, tarifs, etc.)
• Éditer les contrats
• Suivre la validation des pièces et les signatures