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ERP de scolarité pour l’enseignement supérieur. Conçu, développé et hébergé en France.

Un ERP interne remplacé module par module, sur deux campus

Publié le · Propos recueillis auprès de Ilann Magny, ingénieur chef de projets IT

Ilann Magny Ingénieur chef de projets IT
Type d’établissement
École de commerce et de management
Apprenants
Près de 2 200
Campus
Paris et Orléans
Administration de la solution
Assurée en interne
Depuis
2019

ISC Paris est une école de commerce et de management implantée à Paris et à Orléans. Elle a quitté en 2019 un outil installé sur ses propres serveurs, dont l’éditeur avait arrêté le support, pour basculer module par module sur Aimaira.

Le défi

Un outil développé en interne, gourmand en ressources pour les rapports et les processus, et dont la maintenance dépendait d’un éditeur prêt à l’arrêter.

La solution

Une bascule progressive : la finance d’abord sur le campus de Paris, puis les autres modules testés en preuve de concept à Orléans avant leur déploiement au groupe.

Le périmètre

Inscriptions et réinscriptions, scolarité, finance et planification, sur les deux campus, avec une administration assurée en interne par l’école.

Les résultats

Des processus structurés et de nombreuses tâches récurrentes automatisées. « La solution a bien répondu à nos attentes. »

Comment ça s’est passé

  1. 01

    Cadrage et choix

    Benchmark des solutions du marché et arbitrage pour un ERP full web, alors que l’école venait d’une solution interne. « Un pari audacieux à l’époque. »

  2. 02

    Démarrage par la finance

    Le premier module déployé a été la finance, domaine le mieux maîtrisé sur le campus de Paris.

  3. 03

    Preuves de concept à Orléans

    Les autres modules ont été introduits progressivement sous forme de POC sur le campus d’Orléans, testés et ajustés avant déploiement à l’ensemble du groupe.

  4. 04

    Accompagnement

    Un interlocuteur unique côté Aimaira sur toute la durée du projet, puis une administration reprise en interne par l’école.

Ce qui a changé au quotidien

01

Admissions et inscriptions

Les dossiers d’inscription et de réinscription sont gérés dans l’outil pour les deux campus. Les accès étudiants sont générés automatiquement dès l’inscription.

02

Scolarité

Création automatique des cours en ligne et suivi semi-automatique de l’assiduité.

03

Finance

Premier domaine basculé, aujourd’hui exploité par les équipes de Paris comme d’Orléans.

04

Planification

La planification est tenue dans le même environnement que les dossiers apprenants.

05

Système d’information

L’administration et la maintenance sont assurées en interne : les paramètres suivent l’évolution des besoins sans passer par l’éditeur.

Dans leurs mots

AIMAIRA a permis de structurer nos processus et de moderniser notre gestion quotidienne.
Ilann MagnyIngénieur chef de projets IT, ISC Paris
L’automatisation des processus nous a permis de réduire, voire d’éliminer, de nombreuses tâches récurrentes et sans valeur ajoutée.
Ilann MagnyIngénieur chef de projets IT, ISC Paris
Depuis plus de six ans, la solution a bien répondu à nos attentes et a permis d’améliorer notre efficacité opérationnelle.
Ilann MagnyIngénieur chef de projets IT, ISC Paris

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